如何从多功能打印机 (MFP) 发送传真

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传真技术继续在医疗保健、金融服务和政府机构中发挥着至关重要的作用。不过，自早期的专用电话线和热敏传真纸以来，它已经取得了长足的进步。尤其是医疗服务提供商，严重依赖电子传真的安全性和可靠性来遵守 HIPAA。在大多数小型办公室和家庭办公室中，传真仍然可以发挥重要作用，特别是在安全性受到高度重视的情况下。 传真技术已经相当成熟，使用户能够从台式计算机甚至移动电话安全地发送和接收文档。此外，他们还可以使用安全的在线门户访问过去发送或接收的传真。 近年来，许多小型办公室和家庭办公室都使用多功能打印机（MFP）来发送和接收传真。

制造商为这些机器添加了扫描、复印和传真功能，赋予它们广泛的功能。但不幸的是，许多较新的多功能一体机确实支持开箱即用的传真功能。没有地方可 数据库 以插入电话线，也无法拨出到另一台传真机。 但这并不意味着您不能使用 MFP 发送传真。事实上，这非常容易。WestFax 的电子传真服务提供了以多种不同方式发送和接收传真的灵活性。在上一篇文章中，我们讨论了发送传真的四种方法。 电子邮件到传真技术 使用 MFP 的内置功能，您可以快速轻松地完成工作。多功能打印机允许您“将文档扫描到电子邮件”。换句话说，您只需在扫描文档之前输入电子邮件地址，MFP 就会将其直接通过电子邮件发送给您的收件人。



不过，如果您需要将其作为传真发送（例如，为了遵守 HIPAA），该过程也同样简单。 开始之前，请确保您的 MFP 和 WestFax 帐户设置正确。以下两个步骤是一次性设置过程的一部分： 您的多功能打印机必须首先设置为发送电子邮件。找出用于从打印机发送电子邮件的电子邮件地址。（如果您不确定，有一个非常简单的方法可以做到这一点；只需使用“扫描到电子邮件”功能扫描文档并将其发送给自己。这将显示与 MFP 关联的“发件人” .) 您的 WestFax 帐户也必须设置为代表该电子邮件地址发送传真。（如果您尚未设置 WestFax 帐户，可以在此处注册免费试用。）在 WestFax.com 上登录您的帐户，然后选择“设置”>“传真到电子邮件设置”。