准备 2024 年内容预算的十大基本问题

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现在是准备 2024 年传播预算的时候了。这是一项艰巨、微妙、最重要的是不寻常的任务。每年进行一次。这是复杂而困难的，尤其是企业内容的制作和传播。只要预算不是强加的并且是可以谈判的，并且如果 dirCOM问自己一些关于它想要如何沟通的基本问题，那么它的结果就可以更符合现实。 2024年内容预算的编制总结为2023年预算的10条回应 基本问题明确排除广告和中间内容（新闻稿等）。它们仅用于定义对企业内容的投资。并了解可以花费哪些资金来实现既定的业务和沟通目标。 此外，如果从连续性角度观察预算，那么它们是有意义的，即 2024 年将延续今年已采取的行动。当然，连续性也延伸到分配给dirCOM 的目标。如果这些发生变化，适当的计算方法将会有所不同。 该程序需要 2023 年执行的预算 - 以及 11 月和 12 月实际支出的预测 - 内容部门发现的缺陷清单以及对十几个重要缺陷的回应。结果，将获得一张用于谈判游戏的经济表。 内容预算条件 缺陷清单仅遵循dirCOM的标准。它没有被量化，因为大部分成本都归因于预算而不是内容。但如果这些问题得不到解决，预算就很难执行。 缺陷清单必须包含： c 我们计算新产品的价格，并减去今年所做的价格，并且接下来不会重复：已经推出的产品、不会再次组织的活动或已经存在的新市场。 结果可以是正的，也可以是负的。该机制适用于其余问题。 2. 2023年失败了什么？ 或者更确切地说，2024 年我们将避免哪些内容运营。 预算流程包括 2023 年的数据、缺少的内容以及您想要做什么 dirCOM决定问题所在的自由度是巨大的。这一切都取决于您的经验。你可以放弃那些从未出现过预期操作结果、其好处是无法证明的东西。或者由于即兴创作、缺乏团队专业知识、供应商失败或技术错误而变成一场噩梦的项目。 或者是因为竞争对手做得更好，并且以几乎无与伦比的方式。或者是因为原本预计会很壮观的结果却是怪诞且近乎荒谬的。 再也不会了。所做的一切费用都必须从今年的预算中扣除。 3.我们内部可以做什么？ 从运营角度来看，定义什么更有利可图几乎总是很容易：是在内部做事还是将其分配给外部提供商。然而，在某些情况下，一种选择与另一种选择之间的利益界限非常窄。 在公司外部准备并不便宜，但成本会根据订购的内容进行调整。然而，在内部进行则意味着提供可能未得到充分利用的人员和仪器。


鉴于这种情况，我们必须考虑如何更好地利用内容团队中可能纳入的更多员工：多学科性和多功能性、减轻任务流程、在许可和假期管理方面更加灵活，当然还有。新员工的直接工作及其专业培训。 趋势是恢复已外包的内容任务以重新获得对其的控制。通过在内部进行这些工作，您可以确切地知道正在做什么、如何完成、何时完成、投入了多少时间以及如何利用出版机会。避免了机密信息的泄露、可能的抄袭、不良人工智能工具的使用等。 向团队添加新成员可以让您创作更多内容。也可以在团队中永久地嵌入一位协作者。一切都取决于公司的政策。人员聘用影响对公司规模、集团劳动关系以及未来 电子邮件数据 合同终止成本的考虑；外包是一项有限且可免税的费用。 外包任务的回收就是一种节省。这是一项不会发生且必须注意的运营费用。 4. 2024 年我们不希望出现什么情况？ 全球趋势是数字通信撤回企业网站，逐步放弃社交平台。我们在西班牙已经有很多案例，例如 CCMA ，它禁止了新的个人资料并减少了现有的个人资料。 社交网络的有效性门槛已经发生了如此大的变化，为了获得与已实现的效果相似的性能，成本绝对是不可持续的。很少有例外。 这是一个成本和风险决定。积极参与社交网络意味着恶作剧造成的噪音污染了品牌，并使自己暴露在巨魔和机器人的攻击之下。积极、真实和企业的信息是无法区分的。 之前的反思使我们能够提出纳入新的传播趋势 此外，当内容在社交平台内传输时，接收者将不再感知品牌的身份。这对他来说并不重要，他只知道自己正在消耗网络内的信息。 另一方面，它们并不有效。他们不再引导用户访问企业网站，交互是在不消费消息、甚至不阅读消息的情况下进行的，并且他们不再为围绕品牌构建社区做出贡献。这些正在迁移到个人消息传递渠道。 在这种情况下，最好逐渐减少网络活动。减少渠道、缩短日历，将其分配给客户服务和直接在企业网站上发布的内容的复制。 必须注意满足这些需求所涉及的成本降低。



5. 我们将哪些信息转移到纸上？ 印刷内容从未消失。更重要的是，它仍然非常有效。 它的优点是出版物是一个整体，是经过战略性构思的，而不是像这篇博客文章那样是一个松散的部分。矛盾的是，这仍然比数字内容更好。它存在的时间更长。 它的缺点是额外的工业成本（布局、印刷和分发）以及较长的生产时间。 但印数可以根据需要进行大幅调整，并且可以根据需要多次重印。每单位的成本更为实际，因为每个单位都会到达内容的接收者。 必须针对非常特定的受众群体制定内容计划，将印象调整到一百人。根据受众范围，制作同一出版物的多个不同版本，共享大量信息，这是可能的，而且非常有利可图。 如果以前从未做过，那么预算工作可能会比您想要的更多。可能需要外部建议。尽管您可以指定每页的金额。例如，从 24 页的模型开始，发行量为 500 份，价格在 350 至 450 欧元之间。有了这些数字，就可以更容易地计算出所有版本的全球数量。 6. 我们将如何使用视听格式？ 作为一般规则，要计算视听材料的成本，建议使用组件格式的小时成本技术，因为它简单且可靠。如果 2023 年已经使用视频和信息图表格式，一切也会变得更容易。 首先，我们以 2024 年预计的当前内容地图为例。有必要定义哪些主题将由原创作品开发，哪些作品将源自已发表的文本。最重要的是，与 2023 年相比将会发生哪些变化。 如果要创作原创作品，最好在付款的月份记录必要的项目。对于衍生产品，成本分摊到全年。仅记录了与 2023 年活动相关的其他行动。 7. 我们如何管理通信生态系统？ 企业传播生态系统由主网站及卫星、社交平台简介、印刷出版物、内联网、外联网、电子邮件渠道、格式平台渠道等组成。整个网站和登陆页面被称为“pielago”，总的趋势是消除它。